GÉNÉRAL

• Optimiser les opérations entre le front et le back office : Gain de temps, moins de saisies manuelles.
• Le besoin est donc de centraliser le plus possible d'opérations dans un ERP aussi complet et puissant qu'ODOO. 
• Nous avons digitalisé de nombreux processus de l'entreprise, de manière centralisée.
• Intégration complète de toute la gestion Commerciale, Achats & Logistique dans l'ERP Odoo avec les modules DIGITAL TECHNO, et des Développements personnalisés

VENTES

BESOINS

• Gestion des Devis et Bons de commandes CLIENTS, avec le suivi de la facturation.
• Gestion des PRE-COMMANDES
• • Faisant des produits frais et importés par avion, CAVIAR & CO envoie un listing aux clients. Ces derniers passent commande, il faut ensuite passer commande aux fournisseurs.
• Gestion des préparations de commande

SOLUTIONS

• Intégration complète de toute la gestion Commerciale
• Rapports & analyses des PRE COMMANDES clients afin de faire les ACHATS
• Les DEVIS et BONS DE COMMANDES clients permettent un suivi minutieux des Facturations d'Acomptes ou de Situations. La COMPTABILITE a une vue sur tout le suivi des commerciaux, ce qui leur permet de gagner du temps dans le suivi des Factures & Paiements clients.
• Grâce aux messages internes directement intégrées à tous les documents dans Odoo, il y a une meilleure communication entre les départements. 
• • Meilleur service client

ACHATS

BESOINS

• Gestion des ACHATS : Pouvoir anticiper les ruptures de stock, pouvoir créer et suivre les BONS DE COMMANDES Fournisseurs, de leur émission à leur réception en stock.
• Gestion des prix de revient

SOLUTIONS

• Gestion complète des ACHATS : De la demande de devis Fournisseurs, à l'envoi du BON DE COMMANDE, jusqu'au traitement de la FACTURE.
• Les Achats créent des BONS DE COMMANDES Fournisseurs, qui créent des BONS DE RECEPTIONS EN STOCK et des  FACTURES FOURNISSEURS.
• Centralisation des données et échanges autour des Achats.

STOCK

BESOINS

• Des centaines de références à gérer, selon différentes unités (unité, kilog,...)
• Gestion des INVENTAIRES tournants et annuels
• Pouvoir faire des inventaires rapides avec code-barres
• Préparation des commandes, et pesage de certains articles : Reajuster le stock restant et la facturation

SOLUTIONS

• Base de données de tous les articles avec des informations comme
• • Famille d'Articles (Catégories)
  • Quantité en stock, en réservé et en arrivage
  • Prix de vente, TVA
  • Prix de revient et Taux de Marque
• Les Réceptions se font dans un 'Entrepôt' principal
• Réception des stocks et INVENTAIRES tournants permettent d'avoir un suivi au plus près pour les ACHATS
• Préparation selon la quantité vendue et pesée ensuite : Ajustement de la facturation et des stocks en temps réèl

FACTURATION

BESOINS

• Gestion complète de la FACTURATION Clients & Fournisseurs : Gagner du temps dans la saisie et le suivi des en-cours clients & fournisseurs
• Sortir un tableau excel des ventes et encaissements au bon format pour le comptable
• Gérer les Achats Fournisseurs en multi-devises

SOLUTIONS

• Gestion des la FACTURATION Clients/Fournisseurs et Suivi des Paiements clients et Fournisseurs.
• Exportation des ventes et encaissements au format EXCEL ou CSV, pour importation dans logiciel de comptabilité de la société ou du comptable

TABLEAUX DE BORD

BESOINS

• TABLEAUX DE BORD pour les utilisateurs et la Direction : Gagner du temps dans la création des rapports d'activité
• Analyse du CA, TAUX DE MARQUE, MEILLEURS PRODUITS...

SOLUTIONS

• TABLEAUX DE BORD créés pour la Direction
• Grâce à des filtres, on a le CA par CLIENTS, par PRODUITS, dans le temps
• • Anlayse de la marge par CATEGORIES DE CLIENTS, CATEGORIES DE PRODUITS